规范化装具为显著的特点是“同一性”，同一型号的装具，理论上采用同一批原材料、同一规格尺寸、同样的制作工艺流程，所以，安装和使用了规范化装具的库区，在外观上，规整如一，能给人明快、协调感，规范化装具的广泛使用进一步提升了储藏柜架的管理效能。
同时，大大提高了库房单位面积的贮藏量，节省了空间，降低了装具的成本，尽管存贮量增加，但移动时却既省力又方便，一个具有正常肢体活动能力的人能同时移动多架列满载物品实体的储藏柜架。
在实际工作中随意在档案上进行编注，由于缺乏科学规划、技术验证和标准规范，在编注的方式、位置、使用材料等方面具有很大的随意性，甚至同一页档案上编注有多组编号，造成档案管理上的混乱甚至档案损毁。常见的现象有档号公章印记扩散造成档案污染、档案号覆盖档案自身信息、重复杂乱的编号等。严格来说，这都应该认为是对档案的人为损坏。
以此来看，随意在档案上编写档号等管理信息是不科学的，储物架工厂，也是不允许的。这就与档案有序管理的要求形成了矛盾。实践中，档案工作者通过在储藏柜架上编码结合装具内目录巧妙地解决了这一难题。原因就在于虽然档案不宜多次反复编注，但储藏柜架则可以。因此，档案装具是对档案进行有序管理的重要手段。
储藏架横梁由横梁主件和挂片两部分组成，一般通过焊接成为一体，其相当于建筑上的梁，横梁的两端分别固定在两片立柱上，每个层面一般由两根横梁组成，横梁之上可以放置层板或者托盘来放置货物。
储藏架层板是一个平面板材，用来托住呈放小于货架宽度的货物，层板不是储藏架的必要配件，如果在货架上放置托盘，就不需要层板，也可以直接放在储藏架上。
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